Wenn eine Firma expandiert und mehr Mitarbeiter aufnimmt, stehen die Chefs oft vor dem Problem dass die bestehenden Räumlichkeiten zu klein werden. Doch wie findet man am leichtesten neue Büroräume? Bevor man überhaupt mit der Suche beginnt, sollten sich die Inhaber der Firma darüber klar werden, wie viel Platz benötigt wird und wie die Räume angelegt sein sollen. Während sich für ein Callcenter Großraumbüros bewährt haben, wo viele Mitarbeiter sitzen und keinen fixen Arbeitsplatz haben, bevorzugen andere Betriebe kleinere Büros wo nur zwei Mitarbeiter sitzen. Das hat den Vorteil, dass man sich beim Arbeiten besser konzentrieren kann. Außerdem stellt sich natürlich die Frage nach der Infrastruktur des Büros. Wer wenig investieren möchte, sucht am besten eine Immobilie wo man die Computer und Telefone nur mehr anschließen muss und alle Kabelkanäle bereits verlegt sind. Wichtig ist auch den Punkt zu klären, ob man die neuen Räume mieten oder kaufen möchte. Der Standort der Büros sollte für die Mitarbeiter gut erreichbar sein. Falls sich die neuen Büros in einem Gewerbegebiet außerhalb des Stadtzentrums befindet, müssen genügend Parkplätze für alle Mitarbeiter und Besucher vorhanden sein. Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist ebenfalls ein Auswahlkriterium.
Die Suche im Internet
Wer nicht in einen Immobilienmakler investieren möchte, der gezielt nach Büros sucht die den Vorstellungen der Firma entsprechen, sollte sich im Internet auf die Recherche begeben. Hier findet man zum Beispiel bei Anbietern von Gewerbebau bestehende Bauprojekte wo noch Büroräume frei sind. Eine weitere wichtige Informationsquelle über Gewerbeimmobilien sind Tageszeitungen und Bezirksblätter. Diese Printmedien sind auch online abzurufen und verfügen meist über einen Link zu aktuellen Immobilienangeboten. Außerdem gibt es im Internet Webseiten die sich auf die Immobiliensuche und –vergabe spezialisiert haben. Hier kann man in eine Suchmaske die Kriterien eingeben die die neuen Büroräume erfüllen müssen. So kann zum Beispiel der Standort eingegrenzt, die Quadratmeteranzahl ausgewählt und der maximale Kauf- oder Mietpreis festgelegt werden.